撰寫展會後客戶感謝信是建立和鞏固商業關係的一環。
但是感謝信的發送,不能只是表達感謝或介紹產品,還需要簡單扼要的表明後續行動,以下幾點是在發送感謝信時需要注意的技巧:
再明確上述五種發信要點後,讓我們先來討論開信主旨吧! 相信大家每天都收到很多廣告信,為了讓信函不要淪為廣告郵件,切記不要只寫公司名稱,應該簡短的以一句話摘要信件內容,例如:感謝我們在computex 2024的會議或感謝您來到我們在xxx展覽會的展位。 讓收信人快速了解信件大意,點開信件查看,感興趣其他信件主旨怎麼寫的話,歡迎點擊 : 用開發信打動人心!陌生開發信撰寫 4 大重點一次告訴您
接下來,讓我們來看兩個感謝信範例,一起分析內容上都用了什麼技巧吧!
透過上面的兩封英文感謝信模板,我們可以發現兩封信模板在撰寫上都有把握以下五個規則:
兩封信的主要目的是感謝對方並指出明確的展會名稱,有助於收信人快速回憶與您的會面,加深對方印象。
在信函的開頭部分錶達了謝意,傳達了信件的親切感和真誠度。
簡單描述自身產品可以為對方解決什麼問題以及產品本身優勢。
引用過去的成功案例提高了客戶的信任度,佐證前面提出的解決方案。
在信的結尾表明期待進一步的交流,提出具體的下一步行動,盡快安排會議或電話討論,推動合作的進程。
綜上所述,掌握好以上五個關鍵點,就可以寫出一封專業並進行自我承諾的感謝信,讓你能加深潛在客戶對你的正面印象,提升良好感度,也打破未來合作打下夯實的基礎!
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