業務不只要會寫開發信,展後感謝信一樣重要!撰寫訣竅一次教給你!

業務不只要會寫開發信,展後感謝信一樣重要!撰寫訣竅一次教給你!

業務不僅會寫開發信,展後感謝信同樣重要!撰寫訣竅一次教給你!

感謝信要怎麼寫!

撰寫展會後客戶感謝信是建立和鞏固商業關係的一環。

關鍵五步驟,提升顧客好感度!

但是感謝信的發送,不能只是表達感謝或介紹產品,還需要簡單扼要的表明後續行動,以下幾點是在發送感謝信時需要注意的技巧:

  • 發送即時性:在展會結束後的24-48小時內發送感謝信,展示效率和專業度
  • 信函客戶化:簡單回顧客戶的需求和交談內容撰寫個人化的感謝信,加深客戶印象
  • 提供額外資料:附上相關產品或服務的詳細資料,方便客戶進一步了解
  • 表示會有專人跟進:表示會有專人跟進客戶需求,確保不遺漏任何機會
  • 保持感謝信簡潔明了:避免冗長內容讓客戶失去閱讀的興趣。

不要讓感謝信成為壓箱寶,客製化主旨也很重要!

 再明確上述五種發信要點後,讓我們先來討論開信主旨吧! 相信大家每天都收到很多廣告信,為了讓信函不要淪為廣告郵件,切記不要只寫公司名稱,應該簡短的以一句話摘要信件內容,例如:感謝我們在computex 2024的會議或感謝您來到我們在xxx展覽會的展位。 讓收信人快速了解信件大意,點開信件查看,感興趣其他信件主旨怎麼寫的話,歡迎點擊 : 用開發信打動人心!陌生開發信撰寫 4 大重點一次告訴您

感謝信內容撰寫重點: 一次提供感謝信範本給您!

接下來,讓我們來看兩個感謝信範例,一起分析內容上都用了什麼技巧吧!

  • 範例一 英文展會感謝信模板  

  

  • 範例二 英文展會感謝信模板  

透過上面的兩封英文感謝信模板,我們可以發現兩封信模板在撰寫上都有把握以下五個規則:

  • 展會名稱使用

兩封信的主要目的是感謝對方並指出明確的展會名稱,有助於收信人快速回憶與您的會面,加深對方印象。

  • 表達真誠的謝意

在信函的開頭部分錶達了謝意,傳達了信件的親切感和真誠度。

  • 表現出對方的動作

簡單描述自身產品可以為對方解決什麼問題以及產品本身優勢。

  • 提出過往的成功案例

引用過去的成功案例提高了客戶的信任度,佐證前面提出的解決方案。

  • 期待進一步的交流

在信的結尾表明期待進一步的交流,提出具體的下一步行動,盡快安排會議或電話討論,推動合作的進程。

綜上所述,掌握好以上五個關鍵點,就可以寫出一封專業並進行自我承諾的感謝信,讓你能加深潛在客戶對你的正面印象,提升良好感度,也打破未來合作打下夯實的基礎!

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